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SolidKits動態會簽插件(for SOLIDWORKS PDM)
為了方便流程管理、遠程協同辦公、在家辦公,我們提供了強大的動態會簽工具,配合SOLIDWORKS PDM使用,您可以實現這些協同功能:
。會簽通知:自定義通知內容+動態會簽人員選擇+會簽人員列表記錄+動態權限;
。自動通知:根據文檔設定自動發送通知,無需選擇會簽變換;
。文檔通知:不通過流程,將選中的文檔以列表通知形式發給指定用戶;
。特定通知:根據文檔設計者變量及組長定義發送通知;
。待辦事項:自定義通知內容+動態通知人員選擇+待辦事項記錄+評論寫入,支持多個待辦寫入;
。待辦提醒:設置彈出提醒信息的流程變換,無需選擇會簽變換,具有中止流程功能。
動態會簽功能介紹:
所謂動態會簽,指的是:動態的含義是無法預先設定,只能即時確定,變換時會簽人數不確定、會簽名單不確定、動態的操作權限無法預先匹配、審簽的操作順序無法預知。在客戶端進行流程變換時,會彈出窗口,顯示該變換指定的所有人員列表(可按組過濾,支持人員模糊搜索),根據需要勾選人員(人數動態),勾選的人員會收到會簽通知,并被寫入數據卡。在會簽節點,只有被寫入數據卡的人員才可以進行簽審操作,全部簽審完畢,才會進入下一個流程節點。如果遲遲未進入下一節點,通過查看該文件卡上的會簽人員,即可知道誰還沒進行審簽。
自動通知功能介紹:
在創建并編輯文檔時,事先在文檔中勾選或者填寫通知部門或用戶,當指定的變換觸發時,自動為指定的用戶發送通知。
自動通知典型應用場景:工作人編制變更通知單或者其他技術資料時,除了正常審簽人員,可能還需要在文檔批準之后,針對某些用戶進行下發通知(下發通知僅僅是知會,無需通過流程變換確認),而批準環節往往是總工,我們不能期望讓總工在批準時準確指定要下發通知的人員。此時可以采用自動通知功能,該插件可自動提取文檔中指定的人員或部門,精準發送通知給他們。
文檔通知功能介紹:
PDM中,可以通過選擇文件發送消息通知給指定用戶,此類通知存放在“文本郵件信息”中,但是打開通知內容,卻無法顯示與之相關的文件信息。采用本插件中的文檔通知功能,則可以將選中的文檔(支持多選)列表,顯示在通知內容中,并且支持用戶分組過濾、模糊搜索,以及群發功能。
設計協同多數與文檔相關,如果通過手工填寫或復制文檔名稱,相當耗時,而通過附件發送文檔,則出現數據源斷開,無法體現文檔最新版本變化。通過發送文檔列表,高效,且收件人通過鏈接能直接定位或打開文檔進行查看。
特定通知功能介紹:
在審簽未通過,被打回修改時,需要通知本次提交者進行修改。PDM本身的“僅到文件創建者”和“僅到上一個狀態修改者”都不能確保通知到對應的人員。比如某文檔時A創建,但是后續由B接手,B提交審核后,又經過了幾個審核節點,在某一狀態被審核者做了返回修改操作,這時候要求精準通知到B,但是PDM本身的通知參數無法做到這一點。特定通知功能可以精準做到這一點,并且,如果愿意,可以同時抄送給B所在的項目組的組長。
PDM流程增強插件(動態會簽工具)各版本對比: